Кожен практикуючий юрист рано чи пізно стикається із оформленням конвертів для відправлення кореспонденції.
Щори вірю, що ні для кого не виникає проблеми оформлення реквізитів зазначеного вище предемету.
Отож, згідно Наказу Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики "Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації Вимоги до оформлення документів ДСТУ 4363-2003." від 07.04.2003 року №55. та Постанови Кабунету міністрів України "Про затверджння Правил надання послуг поштового зв'язку." від 5 березня 2009 року №270 застосовуються такі основні вимоги та послідовність до реквізитів адресата (відправника та отримувача):
1. Ім’я, по батькові, прізвище (для організацій — найменування підприємства, організацій, установи).
2. Вулиця, номер будинку, квартири.
3. Населений пункт.
4. Район і область (за потреби).
5. Країна.
Індекс.
Відносно першого пункту Адресатами документа можуть бути організації, їхні структурні підрозділи, посадові особи та громадяни. У разі адресування документа організації або її структурному підрозділові без зазначення посадової особи їхні назви подають у називному відмінку. Наприклад:
Міністерство юстиції України
вул Городоцька, 13
м. Київ
Україна
01001
У разі адресування документа керівникові установи або його заступникові назва установи входить до складу назви посади адресата. Приклад:
Голові Міністерства юстиції України
Лавриновичу О.В.
вул Городоцька, 13
м. Київ
Україна
01001
Якщо документ надсилають посадовій особі, назву установи зазначають у називному відмінку, а посаду і прізвище адресата - у давальному.
Приклад
Державний комітет архівів України
Відділ формування Національного
архівного фонду і діловодства
Провідному спеціалістові
Прізвище, ініціал(и)
